ビジネスのエチケット in ビジネスマンのためのお役立ち情報 〜USEFUL INFORMATION FOR BUSINESS PERSONS AND GROWNUPS〜
|
「知りませんでした」は通用しません!「知っています」だけでも通用しません。知ったうえで、いざというときはぜひ実践しましょう! |
HOME > 【ビジネスマナー編】 ビジネスのエチケット(現在地) | 出世のためのノウハウ | お酒の席でのマナー | お祝いについての常識 | お見舞いについての常識 | お悔やみについての常識 | 年中行事についての常識 | 手紙の効用 | 上司・会社からの自立 | プロフィール | 【必見情報編】 ホテル・旅館選びについての常識 | 新刊ビジネス書速聴法 | いいパソコンを安く買いましょう | 高感度になって好感度アップ | |
preface 〜はじめに〜伝統的な大原則を知っておきましょう!有能なビジネスマンであっても、エチケットやマナーを失したために、不本意な評価を受けてしまうことがあるものです。 そして、怖いのは「知らない」こと。自分では全く悪気のない行動が実はとてつもなく礼を失した立居振舞となっていることが往々にしてあります。 後から知り、ゾッとしてもはや後の祭りの冷や汗をかく中間管理職の方も結構いるものです(^_^;)。 若い方の中には、「いまどきはやらない」・「前近代的でナンセンス」・「非民主主義的」と思われる向きもありますが、会社組織・ビジネスシーンはそもそもが民主主義的なものではありません。 このことをしっかりと自分自身に言い聞かせ、理解してください。 そのうえで、伝統的なしきたりとマナーについて一通りはさらっておきましょう。 基礎・基本を知りマスターしたうえで、時と場合に応じて−−あくまでも基本をベースとしつつ−−自分なりのアレンジを加えることができるようになったら素晴らしいことです。 chapter 001 目上の人・上役と一緒のとき§.1 目上の人・地位が上の人と一緒に歩くとき社長や専務はもとより、上役に随行するときは、必ず後ろに位置します。さらにこの場合、後ろに二人随行するときは、右後ろが上位となります。 ただし、先導して説明して歩くような場合、先に行ってドアを開けたり、エレベーターのボタンを押したり、タクシーを止めたりしなければならない場合は、随行者が先に出るべきです。 §.2 目上の人と歩道を歩くときの留意点車道がある場合は、下位の者が車道側を歩きます。上の人を危険にさらさないための配慮です。 こどもと一緒に歩く際に、同様の配慮をすべきである旨が大抵の保育関連書に書かれています。 目上の人は自分にとって「危険にさらしてはならない保護すべき人」ということです。 ちなみに、昨今の整備された広い歩道は、猛スピード自転車や夕刻〜夜間の無灯火自転車が音もなく背後から迫ってくる、車道よりもむしろ危険な道となってしまっています(→実際に歩道内での自転車と歩行者との接触事故が増えています)。こういう道を一緒に歩く場合は、真ん中よりも端寄り1/3〜1/4レーンを意識して歩くことをお勧めします。 §.3 エレベータで、上役と一緒になった場合乗るときは、下位の者が先です。降りるときは、上位の者が先です【=下から乗って上から降りる】。 下位の者が先に降りざるをえない場合には、上位の者をエレベータの前で迎える姿勢で待ち、上位の者が歩き出してから下位の者が歩き出すのがビジネス上の常識的マナーです。 ただし、エレベータが混んでいるとき、多くの人が待っているときは、この限りではありません。「お先に失礼します」といった程度に声をかけておけば問題ありません。 §.4 職場以外の場所(…例えば飲み屋)で上司に会ったときこちらはプライベートタイムです。ただ、仕事に関係ないからといって無視するのもドライ過ぎますし、かといって上司の傍らになれなれしく寄っていく必要もありません。先方もプライベートタイムを楽しんでいるのかもしれませんし、誰かと仕事上の打ち合わせをしに来ているのかもしれません。 したがって、その場の雰囲気に合わせるしかありません。 先方に、それとなく合流したがっている様子が見えて、あなた自身にも差し障りがなければ合流してもよいですし、そうでなければ会釈のみで放っておいても何ら問題はありません。 ただし、合流しない場合でも酒の勢いに任せて会社批判・上司批判だけは大声で絶対にしてはなりません。その自信がなければ、店を変えるのが無難でしょう。 chapter 002 席次§.1 列車の席次二人がけの場合は、窓際が上席となります。 三人がけの場合は、窓側が上席、通路側が次席、中央が末席となります。 指定席の番号が上記の通りになっていない場合、下位の者は一応変更を提案すべきです。 ちなみに、向かい合わせのボックスシートに座るときの席次は次の通りです。
※「窓際優先」と覚えておきましょう〔・・・ちょっとイミシンかも(^_^;)〕。 §.2 乗用車の席次◆三人で乗る場合の席次◆
◆四人で乗る場合の席次◆
ただ、これは頭の中で覚えておけばよいことです。途中で先に降りる人がいる場合は、合理的に考えて先に降りる人が降りやすい窓側に座ってもよいでしょう。 ※ちなみに、社用で勤務時間中に上役と乗り物で移動するに際して、居眠りは絶対にしてはなりません。上役が高いびきで熟睡し始めたら多少のおつき合いは許されるかもしれませんが、その場合でも上役よりも早く目覚めることが肝要です。 §.3 応接室での席次会社の応接室には、大抵長椅子(ソファ)と一人用肘掛椅子が置かれています。 この場合、ソファが客用、一人用肘掛椅子が自社用であることがほとんどです。 部屋には上座・下座もあり、入口に近いほうが下座となります。常識をきちんとわきまえている大部分の会社は、上座にソファを置いていますが、会社によってはナント下座にソファを置いているところもあります(@_@)。・・・こういう会社を訪問した場合は、このカイシャ大丈夫かな〜と一瞬にして不安になると同時に、上層部の人々の「レベル」を考えざるを得なくなります(・・・→サ・イ・テーかも・・・)。 そんなこんなで、どっちに座ったらいいんだよぉ〜と戸惑うこともままあります。 したがって、応接セットの配置が奇妙である他社を訪問したときは、こちらへどうぞと誘導されるまでは、下座で立って待っているのが無難ということになりましょう。 chapter 003 時間のエチケット会社を訪問する場合の時間のエチケット約束の時刻の5分前に受付に名刺を通すのがベストです。 これが15分以上早いと、相手のスケジュールをかき乱すことになり、迷惑がられます。早く着きすぎた場合は5分前まで建物の周囲をお散歩でもして待ちましょう。世間話のネタを偶然見つけることだってできます。 一方、遅刻は論外ですが、約束の時刻の5分前にきちんと理由と遅れるおよその時間を連絡することで、かえって信頼感を勝ち得ることもない話ではありません。ただし、遅れて到着しても先方の業務に支障がないかどうかを必ず確認しましょう。 ※ただし、事前連絡さえ入れれば遅刻は許されるとは絶対に思わないでください。こと「遅刻」に関して、「仏の顔は二度まで」(→連続は不可!)です。 chapter 004 人の紹介人を紹介する場合の順序◆地位が違う場合、地位の高い人へ地位の低い人を先に紹介します。
◆年齢が違う場合、高年齢者へ年下の人を先に紹介します。
◆地位・年齢とも同じような場合、自分との親しさで決めます。基本的には、親しさの浅い人へ親しさの深い人を先に紹介します。
◆男性と女性の場合、女性に男性を先に紹介します。ただし、地位や年齢が著しく違う場合は、男性に女性を先に紹介しても差し支えありません。
◆他社の人に自社の人を紹介する場合、他社の人に自社の人を先に紹介します。
◆一人を大勢の人に紹介する場合、大勢の人に先に一人を紹介し、次に大勢の人を順番に紹介します。
chapter 005 名刺のマナー§.1 名刺の基本的な扱い名刺の扱い方については、上司や先輩もなかなか教えてくれません。実は彼ら自身が教えてもらった経験がありません。各人が自己流のやり方で長年通してきているケースが大部分であるため、おこがましくてとても後輩や部下に「教えられる」レベルではないと自覚しているからなのです。また、確たる作法というほどのものはそもそも存在していないからでもあります。 したがって、頂戴した名刺は大切に扱うべきものである、という基本的な姿勢さえ貫き、相手にもその気持ちがしっかりと伝わるようであればまずは問題ありません。以下に知っておいて損はない基本的マナーを掲げます。
§.2 名刺の渡し方
◆地位の低い方から先に出すのが礼儀です。地位の上の人は、名刺をもらってから自分の名刺を出します。
※他社を訪問した場合は、地位の上下にかかわらず、訪問者から先に出します。あなたがA社の部長だとして、B社を訪ねたところ出てきたのが係長だとしても、あなたから出してください。
◆紹介が絡む場合、先に紹介された人から出してください。後から紹介された人は受け取ってから自分の名刺を出します。 ◆相手が見やすいように逆に(=受け取る人がその名刺の文字を読みやすいようにして)出してください。尚この場合、右手で差し出すのが礼儀です。 ◆黙って差し出すのではなく「瑞穂銀行の富岡と申します」と言葉を添えます。読みにくい姓名の場合は、特にはっきりと伝えるべきです(・・・→もっとも、このケースでは名刺上にふりがなが付されていてしかるべきではあります→→あなたの会社の人事担当部署の感覚は大丈夫でしょうか?・・・おっとっと、余計なお世話でした)。 §.3 名刺のアフターケアビジネスマンにとって、一度もらった名刺は情報の基礎として利用価値が結構あります。「ダイヤモンドの原石」であることも往々にしてあります。日頃からの整理・管理は面倒くさがらずにやっておきましょう。
chapter 006 握手握手のマナー
◆地位が違う人同士が握手する場合、地位の高い人から先に手を出すのがルールです。 ◆年齢の違う人同士が握手する場合、年長者から先に手を出すのがルールです。 ◆地位・年齢とも同じような場合、謙虚に相手が手を差し出すのを待っても差し支えありませんが、こちらから先に求めても構いません。 ◆男性と女性の場合、女性の方から先に手を差し出します。 ◆握手するに際しては、しっかりと握りましょう。 ◆握手するときは、相手の目を見つめ、なごやかに微笑します。 ◆握手しながら、同時にお辞儀は絶対にしないでください。 chapter 007 電話§.1 電話をかけるときの留意点電話で自分の伝えたいことを簡潔明瞭に相手に伝えるのは、実は結構難しいものです。相手が見えませんから、相手の状況(・・・余裕があるのかないのか、しっかりと聞き取ってくれる態勢が整っているのかいないのか・・・)が把握し切れません。どんなに声が穏やかで落ち着いていたとしても、ひょっとしたら厳しい厳しいクレーム処理の真っ最中で、とても他のことにかかずらわってはいられない状況かもしれません。声のトーンだけで判断することはできません。 相手がどのような状況にあろうと、嫌がられずに当方の伝えたいことの80%以上を伝える方策は以下5点に集約されます(→尚、電話の受け手のレベルによっては100%伝わる場合ももちろんあります)。
§.2 電話で伝言を依頼された場合の留意点◆用件をメモし、簡単に復唱します。特に、日時・場所・人名や社名・金額・数量・電話番号などは相手にしっかりと確認しておくことが必須です。 ◆自分の名前をはっきり名乗ると同時に、伝言メモにも自分が受けたことを明記しておきましょう。 ◆電話を受けた時刻を記入しておくことも忘れてはなりません。こちらから電話をかけた方がよいのか、あるいはその必要はないのかも聞き取っておくべきです。 ◆「○△時ころには帰社します」・「本日は戻りませんが、二時間後には連絡が入ることになっております」等、この伝言が伝わる時刻を言い添えておけば、相手は安心します。 §.3 気をつけたい「聞き言葉」の誤解日本語には同音異義語が多数あります。さらに、受話器を通すと間違えやすい言葉も意外と多いものです。そこで、敢えて言い直して確認することで、伝達のミスを防ぎましょう。 たとえば、
このほかに
いずれも正確に相手に伝えることを最優先に考えて、言い換え・補足等をしましょう。 また、上記にかかわらず、人それぞれの発声器官の微妙な違いにより一般的には確実に識別できるはずの二語が「その人独特の聞き取りずらい二語」となることがあります。たとえば、本人は「シックス」と発音しているのに「セックス」としか聞こえないようなケースがそれに該当します。
・・・状況が把握できていない人が聞いたら、ヤリすぎスケベおやじのトークにしか聞こえません。 複数の人から「えっ?」と聞き返されたら「あなた独特の聞き取りずらい二語」であると認識してください。そして、わかった以上は殊更違いが出るように意識して発音するか、あなたなりの補足をつけ加えるとよいでしょう。 chapter 008 対外文書・メール§.1 対外文書・メールの書き方のルール会社から正式に外部に出す文書については、一定の形式上の決まりがあります。中身さえしっかりしていれば体裁は多少いい加減であっても構わない、というものでは断じてありません。あなたが営業に出るセールスマンであったとして、しっかり売り込んで売れさえすればそれでいいや・・・と考えてTシャツ姿で面識のない新規客と会うでしょうか。外見を気にしない客であったら何も問題はありませんが、失礼であると判断する客だったら商談に進む以前に取引は終了します。土俵に立つ前に完敗するのです。常識・良識と知性・教養は、体裁・外見ににじみ出るものであることを忘れてはなりません。
§.2 対外文書・メールの敬称の使い分け
chapter 009 欠勤欠勤する場合のマナー欠勤する旨の電話を入れたところ、上司や同じ課の人がまだ出社していませんでした。たまたま電話に出た人に伝言だけをしてそのまま欠勤してしまう人がたまにいます。 しかし、一人の欠勤が全体の仕事やチームワークに少なからず影響を及ぼすことは事実です。そうであれば、
くらいは、きちんと上司か同僚に直接連絡しておくべきです。 同時に、その日は自宅で休養しているのか病院に行くのか等も、きちんと伝えておきたいものです。仕事の進行上のことで、本人もしくは家族に問い合わせなければならないケースも起こり得るからです。 欠勤が3日以上にわたる場合は、途中で連絡を入れ、回復の状況報告もしておきましょう。 ちなみに、ポカ休は、確実に他者に迷惑がかかることをお忘れなく。また、上司は口では「お大事に」・「お互い様だからいいよ」・「ゆっくり治せよ」とは言いつつも、ハラの中では「しょうがないなぁ〜、困った奴だ。健康管理くらいもうちょっとしっかりできないかなぁ〜」と確実に思っているものです。 chapter 010 立食パーティー立食パーティーのエチケット[最低限5原則]立食パーティーには独特のマナーがあります。立って飲んだり食べたりしつつ、そればかりに没頭することなく周囲の人と和やかに会話も楽しまなければなりません。 食事をするときはきちんと座って・・・と幼い頃から躾けられてきた身にとっては不自然この上もなく、いつまでたってもカラダが慣れてくれません。いかにも西洋的で、率直に言って疲れます。立食パーティー大好き!という方は日本人の中には実はそんなに多くはいないのではないかとの確信があります。同じお金を払うのであれば、フルコースのディナーの方がいいに決まっています。 立食パーティーに馴染めない方は、次のようにコペルニクス的発想の転回をして、割り切りましょう。
とりあえずは「最低5原則」を掲げますので、これだけは記憶の片隅にでも留めておいてください。
chapter 011 テーブルマナー知っておきたいテーブルマナー[最低限5原則]テーブルマナーも一朝一夕で極めることは困難です。常識のある大人・ビジネスパーソンとして「極める」必要は殊更ありませんが、必要最低限の基本だけはしっかりと押さえておきましう。要は、「基本動作」ができて下品でなければそれでO.K.なのです。
【サイト案内】 HOME>
≪ビジネスマナー編≫ ビジネスのエチケット(現在ご覧のページ) | 出世のためのノウハウ | お酒の席でのマナー | お祝いについての常識 | お見舞いについての常識 | お悔やみについての常識 | 年中行事についての常識 | 手紙の効用 | 上司・会社からの自立 | プロフィール |
≪必見情報編≫
ホテル・旅館選びについての常識 | 全国宿泊施設料金比較 | 月刊トークス紹介 | eMachines【イーマシーンズ】紹介 | 好感度アップのための秘策《ビジネスウーマン・大人の女性限定》 | |
毎月2,500円で新鮮なビジネス書4冊のエキスだけを、読まずして吸収できます。 ビジネスレターや訓話にもここから得たホットで斬新な発想を盛り込むことができ、管理人も非常に助かっています。これはgoodです。 《詳細情報ページあります! by管理人》
アイディア・資金・時間がなくても起業してビジネスオーナーになれるノウハウを初公開! ただの精神論と字面のノウハウに終始せず、実際のビジネスにチャレンジできるところが最大の魅力です。 「パラサイト・サラリーマン」を卒業して、目指すは「ビジネスオーナー」!
■「会社勤めしながら副業で稼げる方法とは?」 ■「お金をかけずに大儲けできるビジネスは?」 ■「独立して自宅で個人事業を始める方法は?」 ■「売り上げを伸ばす商売繁盛の極意とは?」 ■「元手資金倍増を実現する投資方法は?」 ■「タダで公的資金がもらえる方法は?」・・・ 百聞は一見に如かず。目から鱗が落ちまくります。本屋では買うことのできない定期購読制・数量限定の「儲け指南書」。 オフィスや家庭で使用する消耗品類・文房具類のデリバリーショップが増えつつあります。業界が価格競争の段階に入っています。便利なら多少高くても…という発想はもはや不要です。便利で本当に安いショップを活用しましょう!e-supplyはイチオシです。 名刺もTPOに合わせて使い分ける時代です。デキるビジネスマンは名刺を武器に使ってまずは自分を売り込むことから始めます(→自費で名刺を作っています)。会社よりも自分を知ってもらうための「使える名刺」を試しに作って、実際に使ってみて下さい。 スーツ・シャツ・ネクタイから靴・小物に至るまでネットでコーディネイトのうえ、購入できます。既製サイズで問題ない方には自信をもっておすすめできます。 シャツ・ネクタイは価格のリーズナブルさはもとより、種類も豊富でgoodです! 充実した検索機能・豊富な品数でほしいもの・探しているものが確実に見つかります。 |
サイトコンセプト:あなたの日常に宝石の輝きを・・・
Copyright © 2005-2006 OFFICE TREASURE TOM. All Rights Reserved. |